WHAT I LEARNED FROM THE JOB APPLICATION PROCESS

Tác giả: Khanh Le – Private Equity Summer Analyst

Warning: bài hơi dài, có mix tiếng Anh tiếng Việt nên mọi người thông cảm ạ

Em chào mọi người ạ, mang tiếng là moderator của group mà thời gian vừa rồi sống ẩn dật quá không interact gì mấy =))) cuối tháng 1 vừa rồi em có may mắn nhận được offer ở 1 công ty FinTech và sẽ onboard cuối tháng 5. Nhân ngày hôm nay trời đẹp em muốn lên bài chia sẻ kinh nghiệm app job của mình, mong là có thể giúp ích phần nào cho các bạn vẫn đang tìm kiếm cơ hội cho năm nay ạ.

Nhân bài này em cũng muốn gửi lời cảm ơn đến chị Ashley Hoang – người mentor quá tuyệt vời lúc nào em hỏi gì cũng rep siêu tận tâm và giúp em 7749 thứ. Em cũng muốn cảm ơn chị Mai Anh Pham và các anh chị em đã từng được nói chuyện và giúp đỡ em trong VCG ạ 

A good resume goes a long way

Thật sự là từ sau khi được chị Ashley sửa resume hồi cuối tháng 9 năm ngoái thì mình nhận ra trước đấy bản thân không thật sự biết viết resume  Bằng chứng là sau khi được sửa và mình biết cách làm thế nào để tối ưu hóa resume, mình pass screening và nhận được interview của trên dưới 10 công ty mà không có referral.

Mình đã từng xem rất nhiều guide viết resume và áp dụng nhưng nó không thực sự hiệu quả đối với mình  chắc chắn chỗ nào cũng nói phải dùng STAR method, phải quantify results các thứ nhưng cái mình luôn muốn biết là làm thế nào để thật sự áp dụng nó. Có lẽ lúc nào đó rảnh mình sẽ lên 1 bài chi tiết riêng về các tips mình dùng để viết resume nhưng có 1 tip mình luôn dùng đó là: nghĩ về việc mỗi task mình làm có impact gì, kể cả khi 1) it’s not a direct impact, và/hoặc 2) the impact is not obviously measurable – you can always frame it in terms of a qualitative impact. Khi viết về impact thì cũng nên lựa cái impact nào phù hợp nhất với skillset của industry mà bạn đang nhắm tới.

Lấy ví dụ 1 bullet point trong resume của mình nhé. Trước đây mình có làm 1 program nho nhỏ trong mảng venture capital và business analytics, trong đó có 1 project mà mình phải normalize startup database để build regression model dựa trên các data đó to forecast valuations. Mình thử brainstorm các result/impact khác nhau mà mình có thể đưa lên resume (ví dụ, data sau khi được cleaned và normalized thì accuracy improve bao nhiêu %, p-value của regression model, etc.). Tuy nhiên vì lĩnh vực mình hướng đến là finance chứ không phải data hay business analytics, nên mình sẽ nghĩ nhiều hơn về việc cái model của mình sẽ giúp investment decisions như thế nào. thay vì tập trung nói về cái database và model của mình, mình nói về việc nhờ có model mà partners gain more insights into deals that potentially provide x returns, hay nhờ model của mình mà họ instigate thêm y deals chẳng hạn (you can see that these 2 impacts are not even the direct impacts of the project)

Mình cũng dùng cả ChatGPT để sửa resume nữa. Mình nhớ chị Ashley cũng có bài để chỉ cách feed prompts vào ChatGPT cho nó sửa rồi, mọi người có thể search thử đọc nhé ạ (it’s really helpful if you know how to use it to your advantage)

Interviews: your resume is your best friend

Mình chỉ muốn nói là ngoài việc practice các dạng câu hỏi behavioral và technical thường gặp trong industry/position mà mình apply thì hiểu rõ resume của mình là cực kì quan trọng. Không biết như này có hơi extreme không nhưng mình thậm chí còn có hẳn 1 file riêng chỉ để ghi lại chi tiết mình đã làm gì trong mỗi internship/experience ghi trên resume, process của nó ra làm sao and all the technical nitty gritty that comes with it, phòng trường hợp interviewers tự nhiên hứng thú bất ngờ và muốn discuss kĩ hơn resume của mình thì mình không bị hớ =)))) với mỗi experience, mình cũng nghĩ ra 1-2 câu chuyện nổi bật mà highlight the typical desirable traits that companies look for in a candidate (teamwork, problem-solving, adaptability, etc.). Bằng cách này, mình vừa có cái để nói trong behavioral interviews, vừa có thể diversify câu trả lời của mình khi mà mình vừa có câu chuyện trong professional settings như internship, vừa có câu chuyện trong academic settings như course projects hay extracurricular activities.

Lưu ý: Mọi người đừng nên memorize 7749 câu trả lời khác nhau cho từng interview question nhé. You’ll never know what exact questions you’ll be asked during an interview. Hãy dùng resume và các câu chuyện mà mọi người chuẩn bị như trên để luyện cách tailor nó cho các loại câu hỏi khác nhau.

Networking

Cuối cùng, là thú mà 1 đứa nhát như mình trước đây sợ nhất =)))) mình bắt đầu network từ năm nhất nhưng thực sự số người mình từng network chưa đến 100 đâu. Hồi trước, khi mới bắt đầu network, mình mắc lỗi sai đó là luôn cố gắng để làm cho người ta thấy ấn tượng về mình (1 phần cũng vì mình muốn xin referral đồ đó). Mình hay hỏi những câu hỏi mà mình nghĩ người ta muốn nghe thay vì những câu hỏi mà mình thật sự muốn biết thêm nên to be honest, trong những lần networking đầu tiên mình không retain được nhiều thứ. Sau này, dần dần mình tìm ra được thứ mà mình muốn làm, nên mình có nhiều cái muốn hỏi hơn. Tuy nhiên, có 2 điều mà mình muốn nhấn mạnh:

• Hãy network để hiểu thêm về những lĩnh vực mà mình quan tâm hay mình chưa biết nhiều, cũng như xin kinh nghiệm apply từ những người đi trước từ đó có thêm lựa chọn và định hướng cho bản thân, chứ đừng nên chỉ chăm chăm xin referral (tất nhiên, điều này có thể không áp dụng với tất cả các ngành)
• Be interested rather than interesting. Trước khi đi network, bao giờ mình cũng stalk người ta 1 chút và sau khi biết người ta làm lĩnh vực gì và career progression như thế nào, mình sẽ do research để hiểu thêm về cái họ làm. Mình không nên hỏi đối phương những câu mà chỉ cần search Google 5s để tìm ra, tránh làm mất thời gian của họ mà còn cho thấy mình không phải là người resourceful (kiểu ví dụ, đi network investment banking xong hỏi người ta investment banking là gì). Tuy nhiên, nếu có điều gì bạn thật sự muốn biết, hay thật sự không hiểu rõ sau khi đã thử tự tìm tòi rồi, thì mình nghĩ là rất đáng để hỏi. Sẽ càng tốt hơn nếu bạn mention điều đó với người bạn đang network (ví dụ, nếu bạn thật sự vẫn muốn hỏi người ta investment banking là gì, thì bạn có thể nói là t đã do research và t biết là ngành này người ta làm abc xyz, nhưng t vẫn chưa thật sự hiểu rõ lắm, can you explain that to me further?). Điều đó chứng tỏ bạn vừa là người chủ động tìm kiếm trong khả năng của mình vừa genuinely curious and has a thirst for knowledge.

Cuối cùng, đừng sợ mình chưa có đủ kiến thức để bắt đầu networking. Hồi đầu lúc đi network mình cũng hỏi mấy câu ngây ngô lắm, nhưng tin mình đi, the more you network the more you know, và từ đấy sẽ có thêm cơ sở để hỏi những người mình network sau này. Thậm chí mình còn hỏi những người mình network là làm thế nào để network hiệu quả hơn cơ =)) Ai cũng phải bắt đầu ở đâu đó nên đừng ngại họ đánh giá mình nhé ạ

Mình mới nghĩ ra được đến đây thôi, nếu có nghĩ ra thêm gì thì mình sẽ post sau ^^ Cảm ơn mọi người đã đọc và chúc mọi người gặp nhiều may mắn trong hành trình apply ạ