Bữa giờ có khá nhiều news về proclamation, nên mình muốn chia sẻ một chút cách mình “ask manager to sponsor green card”. Mình nghĩ bây giờ bạn nào đang on H1B thì làm PERM sớm được thì càng tốt. Nội dung dưới mình viết bằng tiếng Anh cho dễ follow.
__
Timing I chose: About six months after being selected in the H-1B lottery (per company policy), once my status had changed and right after I received a promotion.
Why? At that point I had enough evidence and achievements to make the case.
How I prepared (before approaching my manager):
- Spoke with Legal to quickly understand the process, timeline, and responsibilities.
- Collected data: key accomplishments, measurable impact, performance reviews, project roles, and my planned contributions over the next 1–3–5 years.
- Mapped out the path: a simple checklist of steps and minimal actions required from my manager.
- Drafted an email and scheduled a 1:1 with my manager.
Email template (short version):
Context: I am currently on H-1B status (valid for up to 6 years). To ensure workforce stability and retain institutional knowledge, I would like to propose that the company initiate the PERM/EB-2 process for me.
Why this is a worthwhile investment for the company (3 bullets):
- Retention & Stability – Provides long-term work authorization and removes the need for recurring H1-B filings. As a one-time investment (typically $15–$20K), it reduces administrative burden and supports a stronger, long-term mutual commitment. This sponsorship would allow the company to retain a trained and dedicated team member who has grown with the company and contributed across key initiatives. It also gives me the stability and peace of mind to continue learning, growing, and contributing over the next 5+ years.
- Proven Contribution – I have consistently delivered measurable results and made key contributions, recognized by senior leadership (including [XYZ award]). [and some bullet points on achievements/work done]. This demonstrates my sustained impact and value to the organization.
- Culture & Engagement – In addition to my core responsibilities, I actively support and strengthen the company’s culture by joining corporate initiatives and volunteering, organizing team engagement activities, and mentoring new colleagues/interns, efforts that align closely with our core values. These contributions reflect my strong commitment to the company beyond day-to-day work.
Wrap-up: I have already spoken with Legal to understand the process and responsibilities. I’ve scheduled a 1:1 with you tomorrow to walk through the case in detail. I’m sharing this email in advance for your reference. Thank you for considering this request, and I look forward to our discussion.
__
Mình còn cẩn thận chuẩn bị cả một presentation vài trang, tổng hợp achievements và kế hoạch 5 năm tới với team/công ty để chứng minh đây là một “worthwhile investment”. Nhưng cuối cùng thì… may mắn, chỉ cần email trên và một buổi call 30 phút là đủ thuyết phục sếp để trình lên cấp cao hơn, và sau 1 tuần thì mình nhận được tin leadership đã đồng ý. (Công ty mình mỗi năm sponsor GC cho tầm 10 người, nên việc này khá case-by-case và cần approval).
Điều mình nghĩ mình đã làm tốt? Mình không đặt gánh nặng lên sếp. Mình chủ động hỏi trước Legal, tìm hiểu quy trình, rồi chia sẻ lại cho sếp ngắn gọn, đơn giản. Nhờ vậy, sếp thấy việc sponsor không hề phức tạp hay mất thời gian, từ đó dễ dàng đồng ý hơn.
Tâm lý khi present: Mình không coi đây là đi xin, mà là đang trình bày một mutual commitment. Công ty mang lại cho mình sự yên tâm để làm việc, còn mình đáp lại bằng sự cống hiến và giá trị rõ ràng. Khi bước vào, mình có sự humble nhất định, hiểu rằng đây là extra work cho sếp – nhưng cũng cho sếp thấy sự tự tin – biết rằng công ty cũng cần giữ một nhân viên tốt. Quan trọng nhất là cách trò chuyện: làm sao để sếp cảm thấy thoải mái, không áp lực hay khó xử. Và để làm được vậy, mình luôn mang theo evidence, con số, back-up rõ ràng. Không chuẩn bị kỹ, rất dễ run và quên ý.
__
Nghe thì có vẻ suôn sẻ, nhưng thật ra mình cũng từng rất trầy trật. Mình đã từng khóc lóc than trách phận làm F-1 sao khổ thế, vì mất offer ngay đợt dịch. Mình từng vật vã present case lên Dean/Chancellor ở trường để xin CPT đi làm trước tốt nghiệp MS, vì công việc không thể chờ mình. Mình từng liều nói với sếp: “Cho em đi làm trước, sponsor tính sau.” vì công ty cũng hạn chế sponsorship. Mình từng rớt H1B một lần rồi mới đậu. Mình cũng từng propose một lần promotion mà… không được. Nhưng sau đó mình gỡ lại bằng một counter offer để raise.
Những trải nghiệm đó giúp mình tin rằng: còn cố gắng, thì sẽ còn cách. Miễn là mình tạo ra giá trị thật sự và tự tin vào chính mình. Đến giờ mình vẫn chưa cầm cái “GC” trong tay, đôi lúc vẫn lo lắng. Nhưng rồi có những cơ hội đến, đến mức mình từng nghĩ: hay là bỏ dở process này để chọn option khác? Và mình nhận ra: không có gì là không thể. Nếu không phải ở đây thì sẽ là nơi khác.
Mình là người đã post bài về resilience vài tuần trước, nên xin phép chia sẻ thêm về sự resilience và determination trong vấn đề immigration (vì chủ đề nhạy cảm nên mình post anonymous). Câu chuyện và cách làm của mình là từ 1–2 năm trước, có thể không quá relevant cho hiện tại, và mình biết case của mình may mắn hơn nhiều bạn bây giờ, nhưng hy vọng chia sẻ này sẽ mang lại niềm tin, và nếu có thể thì hãy take action sớm, tự tin present case của bạn.
Cuộc sống luôn dịch chuyển, và nếu mình không thử hết sức thì sau này sẽ hối hận. Mình đã từng rất sợ – sợ đòi hỏi quá sẽ bị layoff, sợ mất cơ hội, sợ đủ thứ. Nhưng nghĩ lại, mình sợ thì chỉ có mình là người thiệt. Và cũng giống như bây giờ: nếu chỉ ngồi lo immigration ngày càng khó, hay lo công ty sẽ không sponsor, thì cũng chẳng thay đổi được gì.
Goodluck everyone 
Discover more from VIET CAREER GUIDE
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
