TIMELINE & JOB SEARCH STRATEGY FOR RECRUITING SEASON

Mùa tuyển dụng đã đến rất nhiều các công ty như Google, Amazon, Goldman Sachs etc đang bắt đầu tuyển dụng internship & new grad cho hè 2026. Nên bây giờ hơn bao giờ hết là giai đoạn cao điểm để các bạn du học sinh chuẩn bị cho kì tuyển dụng.

Dưới đây là Timeline & Job Search Strategy để các em du học sinh tham khảo và sắp xếp lộ trình phù hợp cho mình. (70% recruitment process diễn ra in Fall. So you need to start NOW)

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ (Ngay bây giờ – Tháng 9)

• CV/Resume: Nhấn mạnh thành tựu định lượng, dùng từ khóa ATS-friendly. Hiện tại có khá nhiều công cụ AI các bạn/ em có thế tham khảo để giúp improve resume: Chatgpt, ResumeAi, Jobscan, Rezi.
• Cover Letter: Hiện tại cover letter không còn quá quan trọng tuy nhiên đối với các công ty các em thực sự rất thích thì vẫn có thể include cover letter để thể hiện interest của mình. Riêng với một số ngành đặc thù như Consulting thì cover letter vẫn rất quan trọng. Cover letter cần viết personalized, nêu bật lí do tại sao mình muốn ứng tuyển vị trí & điểm mạnh hồ sơ của mình là gì
• LinkedIn Profile: Update headline & summary theo hướng “value-driven”, đăng hoặc share nội dung liên quan đến lĩnh vực bạn muốn apply để tăng visibility. Add/ follow các anh chị, hiring manager, recruiter trong mảng or công ty mà bạn target
• Build Portfolio/Projects: Đặc biệt với ngành Data, CS, Product. Tham gia các cuộc thi Case competition, Hackathon cũng là cách hay để có thể build projects trong thời gian ngắn

2. Networking (Tháng 9 – Tháng 11)

• Coffee Chats: 2–3 cuộc/tuần với alumni/professionals. Lưu ý là cần chuẩn bị câu hỏi cụ thể, biết rõ mục tiêu của mình trước mỗi cuộc coffee chats để có được hiệu quả trong việc kết nối, học hỏi kinh nghiệm cũng như có good connection sau này.
• Career Fairs: Tham gia tại trường hoặc online. Luyện “30s elevator pitch”. Tham gia một số các national fairs: Grace Hopper, NSBE, SHPE, USA Science Festival, NBMBA, Handshake Virtual Fair.
• Follow-up: Gửi thank-you note + giữ liên lạc sau khi tham gia các coffee chat & networking để có cơ hội xin referral or cơ hội tuyển dụng sau này
• Tham gia community groups: Tham gia Viet Career Guide, Viet Professional Society, Viet Tech, Viet Referral để kết nối với các anh chị professional người Việt, học hỏi & xin referral nếu có thể

3. Luyện Phỏng Vấn (Tháng 9 – Tháng 12)

Đừng chờ có email mời phỏng vấn mới bắt đầu luyện tập. Chuẩn bị từ bây giờ để không bỏ lỡ cơ hội hiếm hoi. Với một bạn mentee của mình gần đây vào Amazon thì bạn có ít interviews trong hàng trăm hồ sơ được nộp ra, trước khi landing role với Amazon. Nên là cơ hội cho international students không có nhiều. Các bạn/em cần cố gắng nắm lấy khi có interviews Em cũng nên nhờ bạn bè peer mock or mentor mock interview để nhận feedback và tăng tự tin. The more you practice the better.

• Behavioral Interviews: Chuẩn bị 6–8 câu chuyện signature (teamwork, conflict, leadership, failure…). STAR method để kể chuyện rõ ràng, logic.
• Case Interviews (Consulting/Product): Luyện frameworks: Market sizing, Profitability, Growth strategy. 2–3 case/tuần.
• Technical Interviews (CS/Quant/Product): Nên luyện 2-3 bài một ngày. Tham khảo platform luyện technical interview cho CS/ Quant/Data: LeetCode, HackerRank, CodeSignal (1–2 bài/ngày).

4. Ứng Tuyển (Tháng 9 – Tháng 12, kéo dài tới Spring)

• Nộp sớm & nên có referral: Nên có referral khi nộp hồ sơ & cố gắng nộp sớm vì job postings thường nhận hàng trăm CV chỉ sau 1–2 ngày. Các hồ sơ nộp chậm sẽ ít có cơ hội được review hơn
• Search Beyond Job Boards: Không chỉ dựa vào Indeed/LinkedIn. Hãy xây dựng danh sách công ty riêng, vào thẳng career page của từng công ty. Ngoài Big Tech, hãy nhắm đến SMEs và startups. Một số nguồn tham khảo: Myvisajobs.com (list công ty sponsor), danh sách startups trong ngành bạn quan tâm.
• Application Tracker: Google Sheet/Notion để quản lý công ty, deadline, status.

5. Phát Triển Kỹ Năng & Chứng Chỉ (Song song với Apply)

• Đối với du học sinh VN, thì lợi thế vẫn là các hardskills, technical skills. Nên khuyến khích các bạn/ em vừa nộp hồ sơ song song với đó vẫn cần improve các hardskills. Rất nhiều công ty vẫn có vòng interview test hard skills trước khi vào vòng pv chính
• Học thêm hard skills (SQL, Python, Tableau, Excel nâng cao…) qua Coursera, Udemy, LinkedIn Learning.
• Lấy chứng chỉ chuyên môn: CFA/CPA (Finance), AWS/Google Cloud (Tech). Làm thêm side projects để vừa học vừa làm đẹp hồ sơ. Có thể tham khảo một số trang như Kaggle để có thể lấy data làm personal projects cho mình

6. Peer Group & Accountability

• Peer Group: Khuyến khích các em nên lập cho mình một nhóm các bạn thân thiết, cùng chung mục tiêu apply để trao đổi thông tin, giúp nhau mock interview, và động viên giữ động lực trong quá trình apply khó khăn này
• Mentors: Nếu có cơ hội và điều kiện các em cũng có thể tìm mentor (alumni, senior trong ngành) để được guide, mock interview, feedback. Các anh chị có thể là các anh chị học cùng ngành, cùng trường đã thành công & có kinh nghiệm trong việc tìm jobs tại Mỹ
• Daily/Weekly Plan: Cần có kế hoạch cụ thể rõ ràng theo tháng, tuần, ngày để keep track việc nộp hồ sơ, phỏng vấn, networking..Có thể dùng Google Sheet, Notion, Docx.. để giúp note lại plan

Mùa tuyển dụng đến rồi, các bạn ai cũng đều rất cố gắng. Nhiều bạn có nói với mình là chỉ ngủ ngày 5 tiếng bởi vì còn phải học trên lớp, đảm bảo bài vở, rồi sau đó là dành thời gian networking (đi đến các career fair cũng take nhiều time, or networking call cũng thế.”

Việc nộp hồ sơ xin internship & job is a job itself. Nhưng mong các em cố gắng giữ vững tinh thần. Có câu nói là “short-term pain, long-term gain” nôm na là cố gắng trong thời gian cao điểm để có thành công.

Cơ hội sẽ đến với những ai chuẩn bị tốt nhất. Chúc các bạn/ em thành công