Mình có được offer cho Business Analyst Intern ở công ty Fortune 50 khi mới là học sinh năm 2 như nào?

Tác giả: Khue Pham – Business Analyst

Hello mọi người, mình quay lại rồi đây. Hôm nay, mình lại ngoi lên chia sẻ sau khi mình đã chạy xong đống deadline trên trường. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ quá trình và những tips and tricks mình đã dùng để có thể launch được Business Analyst Intern ở Comcast khi còn là sinh viên năm 2 nha. Mình sẽ đề cập đến những điều mà ít người chia sẻ nha.

Let’s get started!!

Background: Mình học ở Suffolk University, một trường tư nhỏ ở Boston với major Information System và minor Computer Science. Điểm GPA của mình lúc apply là 3.98, và mình đã có 2 internship ở 2 công ty local ở Boston từ trước đó rồi.

Process: Thực ra, mình apply cho vị trí Business Analyst Intern của Comcast bên khu vực NorthEast trước nhưng bị từ chối sau final round. Khoảng 1-2 tuần sau, HR có liên lạc với mình và hỏi mình có muốn apply cho vị trí này bên Atlanta không, và mình nói có. Mình phỏng vấn và được nhận không lâu sau đó. Quá trình này mất tầm đâu đó 2-3 tháng.

Những gì mình làm để có được offer:

• Mass Apply: Việc mass apply mình thấy khá hiệu quả so với vị trí của mình. Hè năm 2023, mình đã nộp gần 1300 đơn. Trong đống đó, mình được get back đâu đó 20 vị trí, và được vào final 3-4 vị trí. Tỉ lệ get back như này rất thấp, mình nghĩ phần nhiều vì lúc đó mình mới là sophomore, nhưng nếu ai đó cũng như mình thì đừng nản nha! Mình xem job post LinkedIn rồi apply trực tiếp trên website công ty.
• Luyện tập và self-reflect: Mình luyện interview rất nhiều. Mình luyện mỗi ngày từ tháng 7 đến tháng 12. Mỗi ngày mình dành ra tầm 15-30 phút, tự nhẩm và vẽ outline cho câu trả lời trong đầu ( để quen dần khi phỏng vấn) và đọc các tips phỏng vấn trên LinkedIn. Lúc đó, thật sự mình lướt LinkedIn còn nhiều hơn lướt Facebook. Mình cũng luôn coi từng cơ hội mình làm HireVue và phỏng vấn để luyện tập và rút kinh nghiệm cho những lần sau.
• Kiên trì và chấp nhận thất bại: Nhìn lại, mình cảm thấy bản thân trâu hơn mình nghĩ. Mình không bao giờ đặt nặng việc các công ty từ chối mình. Mình nghĩ vấn đề này nằm ở mindset khá nhiều. Có nhiều người cũng hỏi liệu mình có oải không, mình luôn trả lời là không. Mình sống với suy nghĩ rằng “Người khác làm được thì mình cũng phải làm được. Người khác không làm được thì mình càng phải làm được”. Mình chưa bao giờ thành công ở lần thử đầu tiên, và mình rất oke với việc đó. Mình nghĩ bạn sẽ phải được rèn luyện và học cách vượt lên những suy nghĩ negative của mình. Do not take things too heavy!

Tips and Tricks:

• Be confident: Ở đây, mình đang nhắc đến phong thái và luôn có niềm tin ở bản thân. Mình luôn tin tưởng rằng mình có cá tính riêng và có những gì bên tuyển dụng muốn, và mình luôn cố gắng để bản thân thả lỏng nhất khi bước vào phỏng vấn. Hãy luôn mỉm cười, trang điểm, vuốt tóc – làm bất cứ thứ gì mà sẽ giúp bạn tự tin hơn. Nếu bạn run thì cũng không sao cả, hãy luôn tin rằng bạn luôn có sự support từ chính bản thân và những người xung quanh. Trước khi phỏng vấn, mình còn gọi về cho mẹ, nhờ mẹ thắp hương để ông bà phù hộ cơ, nên bạn đừng lo quá nhé!
• Học cách nắm bắt tính cách hiring manager: Việc này, khá là hit or miss. Trong quá trình mình phỏng vấn, mình gặp ít người mà bản thân mình “click” được với họ. May mắn thay, hiring manager của mình ở Comcast là người mình rất hợp nói chuyện cùng. Ông khá giống với mẹ mình, đều là giảng viên. Mình có thể nhận biết được cách giảng viên nói chuyện vì mình quen rất nhiều cô chú bác làm nghề giáo. Mình và ông có cuộc nói chuyện dài hơn cả thời gian cho phép, và chủ đề còn lái qua cả life experience. Qua đó, mình nhận ra rằng có thể linh hoạt cách nói chuyện của bản thân sẽ giúp cho bạn được cảm mến dễ dàng hơn. Sau lần phỏng vấn đó, mình luôn để ý cách hiring manager ăn mặc, nói chuyện như nào để mình có thể frame cách nói chuyện và câu trả lời họ có thể relates nhất.
• Học cách nghĩ nhanh: Khi luyện interview, mình để ý có nhiều bạn dành rất nhiều thời gian để dựng 1 cái document gồm những prompt dễ vào nhất và học thuộc câu trả lời họ tự dựng sẵn. Việc này không phải là không tốt, nhưng mình cảm thấy nó khá cứng ngắc và mỗi công ty sẽ hỏi một tỷ câu hỏi khác nhau. Thay vào đó, mình học cách break down kinh nghiệm của mình để match với job posting nhất, sau đó mình tự bấm thời gian xem mình có thể đưa ra câu trả lời tốt trong vòng bao lâu. Càng làm, khả năng nhanh nhạy với câu hỏi sẽ càng tốt.
• No robot: Họ đang không tìm robots đâu! Việc này thực sự rất quan trọng. Khi phỏng vấn, bên công ty thật sự rất muốn biết bạn là ai. Bạn sở hữu những tính cách gì, bạn đã trải qua những gì, động lực của bạn là gì. Tất cả những điều này nên được dựa trên chính tính cách và sự độc đáo của bạn. Đây cũng là lỗi mình đã mắc phải ở 1 lần phỏng vấn, khi mình cố muốn câu trả lời của mình hoàn hảo, mà quên đi việc cho một cái gì đó cá nhân vào những câu trả lời. Hãy cố gắng khiến cuộc trò chuyện tự nhiên và thoải mái nhất có thể. We are all human beings afterall.

Mình cũng đính kèm một tools mà mình nghĩ có thể giúp các bạn luyện phỏng vấn. Nó sẽ giúp các bạn biết được câu trả lời của các bạn có thể add thêm ý gì, lược bỏ ý gì, etc. Các bạn có thể thử nha! Một lần nữa, cảm ơn mọi người đã đọc, và nếu có câu hỏi gì, các bạn hãy cứ để bên dưới nha! Mình reply nhanh lắm :)))

Link: https://grow.google/certificates/interview-warmup/