Sự thật về việc Apply Hàng Trăm Đơn

Tác giả: Ashley Hoang – Pricing Strategy

Gần đây, có khá nhiều bạn mình gặp, chia sẻ đã nộp rất nhiều nhưng vẫn fail, hỏi ra thì chỉ mới 50-70 đơn.

Lại có người cho rằng: Rải 500-700 đơn mà vẫn không có việc là vì chưa biết cách apply, do resume yếu. Với mình không hẳn!

Thực tế là thị trường hiện tại khốc liệt hơn trước rất nhiều.

Bức tranh tuyển dụng hiện tại:

• Mỗi vị trí mở ra trung bình có hơn 500 applications (để không muốn nói là có thể lên đến cả nghìn)
• ATS lọc hoặc candidate làm OA, chỉ khoảng 50 hồ sơ đến tay recruiter.
• Recruiter review, phone screen và cao lắm thì chỉ nửa số resume đó đến tay Hiring Manager.
• Hiring Manager chọn một nhóm nhỏ phù hợp để phỏng vấn, có thể chỉ 10-15 người.
• Đến vòng cuối cùng, chỉ còn 3-5 ứng viên cạnh tranh một suất duy nhất.

Vậy nếu bạn nhận được recruiter phone screen, bạn đã nằm trong top 10%!

Nếu bạn có interview, bạn đã thuộc top 3-5%! Còn nếu vào final round – bạn đã là top 1%!

Vậy thử nghĩ mà xem, nếu chỉ nộp 50 đơn, khả năng bạn lọt vào top 1% có cao không?

Dĩ nhiên, vẫn có người chỉ nộp vài chục đơn mà có việc ngay. Nhưng đó là thiểu số. Còn phần lớn chúng ta, nhất là sinh viên quốc tế, vẫn cần chiến lược và sự kiên trì.

 Làm thế nào để tối ưu quá trình apply?

• Tận dụng nhiều nguồn tìm việc – Đừng chỉ lên LinkedIn, hãy thử Indeed, Handshake, WayUp, website của công ty.
• Tận dụng cơ hội – Đã apply một job tại công ty đó, hãy dạo qua các vị trí khác phù hợp và nộp luôn.
• Apply có chiến lược – Cần con số, nhưng xin đừng nộp đơn vô tội vạ. Hãy có tracking sheet, note lại key requirements, đọc hiểu JD và xu hướng thị trường. Xem xem mình hay được gọi interview ở vị trí gì, industry nào, mình fail ở đâu, hay market cần gì mà mình thiếu.
• Tự đánh giá & điều chỉnh chiến lược – Mỗi tháng, hãy review lại tracking sheet, nhìn lại điểm mạnh/yếu và điều chỉnh. Đừng chỉ cắm đầu apply mãi mà không rút kinh nghiệm.
• Có nhiều phiên bản resume – Không cần tailor từng job, nhưng ít nhất có vài phiên bản phù hợp cho từng function khác nhau.
• Đặt mục tiêu hợp lý – Nếu chưa có việc, hãy cố gắng apply 5-10 jobs mỗi ngày nhưng cũng cách ra 1-2 ngày nghỉ để tránh burnout.
• Apply sớm! – Các job đóng rất nhanh, và recruiter bắt đầu phone screen ngay khi nhận được hồ sơ phù hợp.

4 năm trước (mình tin thị trường đỡ khốc liệt hơn giờ), mình đã apply 400-500 jobs trong vô vọng, nhưng nhờ đó mình rút ra được rất nhiều thứ:

• 200 jobs đầu tiên, nộp đại, không chiến lược, tất cả liên quan analytics, đọc JD match 50-60% skills là apply -> nhận ra, mỗi industry sử dụng tech stack khác nhau -> đi làm nhiều bản resume để tailor skills và học thêm vài kỹ năng thiếu
• 100 jobs tiếp theo cố gắng có nhiều referrals nhất có thể -> rất nhiều vào tech -> không một phone screen -> dừng lại, lúc đó có một người mentor hỏi mình, “why that company need to hire you but not other candidate?” , đơ, không trả lời được -> review resume, hiểu ra mình chả có tí gì nổi bật so với candidate khác nộp vào tech, vì mình có tailor skills hoặc thêm tech stack thì vẫn chưa đủ competive vì chủ yếu experience làm ở financial industry và payment data, không direct in tech nên cũng khó
• 100-200 jobs tiếp theo chọn ra 2 industry mình có nhiều experience nhất và testing nhiều roles, đọc nhiều JD hơn, lội nát company website và stalk Linkedin mọi người (và networking để nhận lời khuyên của các anh/chị, hiểu họ làm gì) -> rút ra được một số mảng mà mình ít nhất được pass ATS để tìm hiểu kỹ hơn
• Từ đó, lựa chọn ra 2 vị trí niche hơn BA là: Credit Risk và Pricing (phù hợp với skills, strength/weakness của mình) và product mình muốn làm là payment/lending -> tailor resume, dành 2 tuần để đẩy một project cũ phân tích payment product lên thành một comprehensive project đến lấy đó làm USP -> chứng mình domain knowledge (trả lời cho câu, tại sao công ty phải thuê mình mà không phải candidate khác khi ở finalist).
• Khoảng 50-70 đơn cuối cùng, chỉ tập trung vào đó và nhận được 7 interviews, có 2 offers.

Tuy mình đi hơi chậm, nhưng mình tin nếu không có 500 app fail đầu tiên, nếu không có reflection liên tục thì sẽ không có mình hôm nay.

 Mình kể câu chuyện để nói, bạn khó mà chỉ nhìn vào sample size 50 application mà đưa ra phân tích tốt hay kết luận. Nhưng 500 application có lẽ sẽ khác, bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về xu hướng thị trường, ngành nào phù hợp với mình, và ngành nào không.

Đương nhiên, không có con số cụ thể nào đảm bảo bạn sẽ có việc – không phải 200, 500 hay 1,000. Nhưng mình tin rằng đây là một quá trình đòi hỏi sự kiên trì nổ lực rất nhiều  Hope the sharing helpful.