Một chút bàn luận về Referral

Cả nhà mình cuối tuần vui vẻ. Chắc ở đây nhiều bạn đã biết mình là Bách, admin của VCG và cũng là director cho sự kiện 2025 Viet Career Conference vừa rồi. Viet Career Conference được tổ chức ra nhằm kết nối cộng đồng tri thức Việt tại Mỹ cũng như giúp các bạn học sinh, sinh viên, và người đã đi làm được học hỏi thêm kiến thức cũng như tìm thêm được nhiều bạn bè cùng chí hướng. Sự kiện qua cũng được 3 tuần hơi nguội rồi nhưng mình vui vì có nhiều bạn mang về cả một rổ tri thức và kết nối mới. Tất nhiên, mình cũng nhận thấy có một số bạn chưa nhận được nhiều giá trị như mong đợi, và khâu tổ chức vẫn còn điểm chưa hợp lý. Do quy mô sự kiện vượt xa dự kiến ban đầu, nên mình xin lỗi & mong cả nhà thông cảm. Team sẽ cố gắng cải thiện và hoàn thiện hơn cho năm sau. Cảm ơn cả nhà!

Nhân dịp hôm qua mình có thấy một vài bạn hỏi về referral thì mình cũng chia sẻ một chút về referral cho mọi người, mong là mọi người sẽ thấy thông tin này hữu ích.

Lưu ý: Một số thông tin mình lấy từ ChatGPT, và một số thông tin là personal opinion. Nếu các bạn có thêm thông tin, ý kiến đóng góp hay câu hỏi thì mọi người cmt bài viết này nhé.

VẬY REFERRAL LÀ GÌ?

Referral là một hình thức khi một nhân viên hiện tại (hoặc cựu nhân viên) của công ty giới thiệu bạn cho một vị trí, thông qua hệ thống nội bộ hoặc trực tiếp gửi cho HR team hay chính HM (Hiring Managers)

VÌ SAO REFERRAL QUAN TRỌNG?

Referral giúp resume của bạn tránh bị “lọt hố đen ATS” (Applicant Tracking System) và được xem trực tiếp bởi recruiter. Thường referral sẽ by pass vòng scan resume và resume của bạn sẽ được đặt trong một cái pool riêng, % rất cao resume trong pool đó sẽ được xem trước.

Đôi khi những referral mạnh sẽ có thể giúp resume của bạn đưa tới trực tiếp cho Hiring Manager, những người tham gia trực tiếp phỏng vấn cho công việc đó

CÁC CẤP ĐỘ REFERRAL

(Đoạn này dùng chatGPT – kèm chỉnh sửa đôi chút)

Không phải referral nào cũng giống nhau. Có thể chia thành 4 cấp độ chính :

 Cấp 1 – Strong/Direct Referral (Giới thiệu trực tiếp, quen biết thật sự)

• Người giới thiệu biết rõ bạn (từng làm việc chung, học chung, làm dự án cùng).
• Họ sẵn sàng ghi chú, nhận xét tích cực khi gửi hồ sơ.
• Tác động mạnh nhất, gần như đảm bảo recruiter sẽ gọi điện vòng đầu.

 Cấp 2 – Soft Referral (Giới thiệu chung, không quen thân)

• Người giới thiệu không quen hoặc chỉ biết sơ nhưng đồng ý giúp bạn nộp resume lên hệ thống (hoặc đưa bạn link referral).
• Thường không kèm nhận xét cá nhân.
• Hồ sơ vẫn được vào hệ thống và ưu tiên hơn so với apply online, nhưng sức nặng thấp hơn Cấp 1.

 Cấp 3 – Networking Referral (Giới thiệu sau khi networking)

• Bạn kết nối qua LinkedIn, hoặc tham gia event, trò chuyện ngắn trước khi xin referral (Người refer bạn đã hiểu sơ qua về bạn).
• Nếu người giới thiệu có ghi thêm: “Tôi đã trao đổi và thấy bạn này khá phù hợp” → referral sẽ có sức nặng hơn Cấp 2.
• Phù hợp khi bạn chưa quen sâu, nhưng biết cách networking thông minh.
• NOTE: Đây là một trong những lí do khiến Viet Career Conference ra đời. Mục đích cuối cùng của team là giúp các bạn có được những cuộc hội thoại đầu tiên, và tạo dựng cho bản thân một network tốt sau này.

 Cấp 4 – High level Referral (Giới thiệu từ quản lý cấp cao/leader)

• Referral đến từ manager, director, VP hoặc senior leader.
• Cực kỳ mạnh vì hiring manager/recruiter thường ưu tiên đặc biệt cho ứng viên được endorse bởi cấp cao.
• Khó đạt được, thường cần networking lâu dài hoặc quan hệ sâu.

 Tác động theo dữ liệu (Jobvite & Glassdoor 2023):

• Cấp 1 & Cấp 4: ứng viên gần như chắc chắn có vòng phỏng vấn → tỉ lệ vào vòng interview ~40–50%.
• Cấp 2 & 3: tỉ lệ thấp hơn nhưng vẫn cao hơn apply trực tiếp gấp 3–4 lần.

REFERRAL ẢNH HƯỞNG NHƯ THẾ NÀO?

(Đoạn này dùng chatGPT – kèm chỉnh sửa đôi chút)

TĂNG MỨC ĐỘ HIỂN THỊ RESUME (BYPASS ATS)

• Ứng viên được refer luôn được HR xem xét trước so với hồ sơ apply trực tiếp.
• Ở các công ty lớn (Google, Meta, Microsoft, Capital One, …), referral giúp các bạn có nhiều cơ hội được recruiter xem resume hơn (Mình có biết một số job hiện tại 3 ngày mở job số lượng applications có thể lên tới 10k+).

Tăng cơ hội phỏng vấn

• Theo Jobvite (2023), ứng viên có referral có gấp 4 lần cơ hội phỏng vấn so với ứng viên apply trực tuyến.
• Glassdoor thống kê: referral chiếm 40% số lượt phỏng vấn dù chỉ chiếm 7% tổng số ứng viên.

Tín nhiệm với Hiring Manager

• Referral cấp độ cao thường làm tăng độ tin cậy của hồ sơ của bạn cho HM.

Ưu tiên từ Recruiter

• Nhiều recruiter có KPI riêng về số lượng referral phải follow-up.
• Một số công ty thậm chí có pipeline Referrals Only để lọc riêng ứng viên được giới thiệu.

HẠN CHẾ CỦA REFERRAL

• Không đảm bảo có job → bạn vẫn phải có kỹ năng, CV mạnh, và phỏng vấn tốt.
• Một số công ty giới hạn số referral mỗi nhân viên/năm.
• Không nên chỉ dựa vào referral, mà cần kết hợp apply trực tiếp + networking + portfolio.

CÁCH XIN REFERRAL HIỆU QUẢ

• Xây dựng quan hệ thật: kết nối alumni, đồng nghiệp cũ, hoặc join các cộng đồng tech (không phải là connect rồi xin referral luôn)
• Chuẩn bị sẵn: gửi resume gọn gàng + link job để họ chỉ mất 1–2 phút submit.
• Nhắm vị trí phù hợp: referral không có hiệu quả nếu bạn apply role quá xa kỹ năng, ngay cả người refer cũng sẽ chần chừ mà refer bạn nếu họ thấy bạn khó qualify
• Follow-up lịch sự: không nên spam đối với những tin nhắn referral. Các anh chị và bạn cũng bận và họ cũng có những ưu tiên khác.

LƯU Ý

• Referral chủ yếu giúp bạn lọt vào vòng phỏng vấn, chứ không đảm bảo offer.
• Cần kết hợp networking + kỹ năng + resume mạnh để tối ưu hiệu quả.

MỘT SỐ BÀI VIẾT HAY NÊN ĐỌC SHARING TỪ CÁC ANH CHỊ TRONG GROUP:

• https://vietcareerguide.org/luyen-phong-van-nhu-the-nao-de-hieu-qua/
• https://vietcareerguide.org/tips-and-tricks-for-the-interview-rounds/
• https://vietcareerguide.org/su-that-ve-viec-apply-hang-tram-don/
• https://vietcareerguide.org/personal-project-the-key-for-resume-screening/

Mình tính làm cả Q&A cho vào trong post mà post dài quá nên ai có câu hỏi thì mọi người cmt ở dưới nhé. Mình sẽ cố gắng trả lời tốt nhất theo những kiến thức mà mình có.

Chúc các bạn thành công!