Chiến lược của mình để kiếm internship trong Data/Business Analytics ở những công ty Fortune 100 như thế nào? (phần 1)

Tác giả: Minh Khue – Business Analyst

Hế lô mọi người,

Mình quay lại rồi đây. Mình hy vọng mọi người vẫn khỏe. Trong thời gian vừa qua, mình có nói chuyện với rất nhiều bạn đang học năm 1 năm 2, và cũng giống như mình lúc còn trẻ, các bạn cũng còn đâu đó mơ hồ về chiến lược kiếm internship như nào. Vì thế, mình muốn viết hẳn 1 bài tổng hợp về chiến lược của mình để launch internship thành công từ hè năm 2 (1 offer – Business Analyst) qua hè năm 3 (4 offers) nhé. Mình sẽ chia thành 2 bài để mọi người đỡ chán cái giọng văn của mình.

Disclaimer: Chiến lược của mình không hoàn hảo, mình vẫn đang test và fail nhiều lần, nên mọi người tham khảo và xem xem bản thân hợp nhất với gì nhé.

Resume:

• Tailoring your resume is a must: Việc có thể tailor resume để match industry domain và tech skills rất quan trọng. Nhưng chả nhẽ nộp 100 cái đơn thì viết riêng 100 bản? Mình chắc chắn không đủ sức làm việc đấy, nên mình lựa JD rất kĩ. Từ đó, mình có nhờ Chat GPT để tailor resume với prompt na ná như sau “Can you frame this bullet point to match the JD?”. Mình thấy nó khá hiệu quả. Bên cạnh đó, mình cũng lựa nhiều cái vị trí giống nhau để nộp 1 thể. Ví dụ như, mình sẽ lọc hết Sale Analytics Intern và dùng 1 cái resume để nộp cho những vị trí đó. Trong laptop, mình lưu khoảng 2-3 bản resume khác nhau: 1 bản chung chung, 1 bản cho Sales, và 1 bản cho Customer Experience. Mình nghĩ việc dự phòng 2-3 bản khác nhau rất tiện cho việc phân loại vị trí ứng tuyển và tiết kiệm thời gian.
• Update your resume OFTEN: Mình update resume thường xuyên. Trước mỗi mùa nộp, mình phải sửa và update resume không dưới 20-30 lần. Mình thêm cái này, bỏ cái kia, tự đánh giá xem resume có cân bằng giữa tech skills và soft skills chưa. Mình nghĩ việc này đã giúp mình có thể tự so sánh năng lực của bản thân so với yêu cầu chung của thị trường.
• Utilize on-campus jobs & projects: Năm đầu đại học, mình có kiếm được unpaid internship nhờ vào on-campus jobs và projects. Đây là khởi điểm tốt khi mình chưa có kinh nghiệm gì. Mình frame impact theo hướng data để có thể dễ pass resume screening hơn.

Timeline:

• Prepare yourself ASAP: Mình chuẩn bị resume và luyện interview từ sớm. Khoảng bắt đầu từ giữa tháng 7 là mình xong 80-90% rồi. Mình nghĩ việc chạy project, sửa resume, và luyện interview sớm sẽ giúp các bạn đỡ bị choáng hơn khi thực sự vào mùa kiếm intern.
• Keep track of the market: Theo như trải nghiệm của mình, đa số các công ty sẽ mở vị trí DA/BA vào đầu-giữa tháng 9. Mình bắt đầu lướt LinkedIn hàng ngày vào đợt đầu tháng 8. Các công ty to sẽ mở đầu tiên, như năm nay mình để ý có TikTok nhả sớm. Mình nhớ mỗi thế vì mình trượt không lệch phát nào =))))
• LinkedIn is MY bestie (partially): Mình lướt LinkeIn là chủ yếu, vì mình quen dùng nó rồi thôi. Mình không easy apply, mà chỉ nộp những công ty có job portal. Mình hay filter là Within 24 hours để nộp sớm. Mình thấy tỉ lệ được get back khi nộp sớm cao hơn rất nhiều. Mình cũng lên Google và search [Data Analytics Intern Summer 2025 Boston] để kiếm những vị trí mà chưa được đăng lên LinkedIn.

HireVue and how to pass this round:

• Start talking to myself: Mình tập nói chuyện với bản thân để đỡ cảm thấy gượng cũng như để luyện phản xạ. Mình thường hay tự tập lúc nấu ăn và tắm. Dù nghe kì cục, mình thật sự cảm thấy thoải mái hơn khi làm HireVue vì chữ nó tự nhảy thay vì phải “rặn” như mọi khi.
• Experience things: Mình thấy vòng này thường các bạn sẽ được hỏi những câu liên quan đến behavioral. Thật sự, mình thấy khá khó để bịa on the spot. Vì thế, mình vượt qua việc này bằng cách trải nghiệm nhiều thứ và ngồi tự reflect bản thân, từ leadership, teamwork, conflict đến innovation, creativity và market news. Dần dần, mình học cách nói lên câu chuyện của bản thân tự nhiên và cuốn hút hơn. Hãy trải nghiệm và biến nó thành “vốn liếng” của mình nhé!
• Cười: Mình cười và thêm những câu nghiêng về face-to-face conversation, ví dụ như “Haha I know this might sound weird…” hoặc là “ You would find this so hard to believe that…”. Mình nghĩ việc cười và nói thêm như thế khiến bên đang xem cảm thấy mình đỡ rập khuôn hơn. Họ kiếm người mà, đâu kiếm robot đâu, đúng không?

Tạm thời thì mình sẽ dừng bài tại đây. Một lần nữa, đây là trải nghiệm cá nhân của mình. Mình cũng rất muốn học hỏi những chiến lược của các bạn. Nếu các bạn muốn trao đổi thêm gì đó, hãy cứ nhắn mình nha!

Chúc các bạn vui vẻ và mừng đồng bào ta thống nhất Đất Nước!

Khue P